19 Tips dan Teknik Cara Menulis Surat Bisnis yang Efektif

Diposting pada

Apakah Anda ingin belajar cara menulis surat bisnis, email, laporan & proposal yang meyakinkan? Jika YA, berikut ini adalah 19 tips dan teknik cara menulis surat bisnis yang sangat efektif.

Jika Anda dalam bisnis, Anda diharapkan untuk belajar seni menulis bisnis karena bisnis kebanyakan tentang komunikasi, dan menulis adalah salah satu sarana komunikasi kunci. Yang benar adalah bahwa sebagai pria atau wanita bisnis, Anda perlu menulis surat atau proposal bisnis yang akan membantu Anda memasarkan produk atau layanan Anda, untuk mengkomunikasikan merek Anda atau ke sumber untuk kemitraan atau dana.

Beberapa orang bisnis membayar ahli / konsultan untuk membantu mereka menulis surat bisnis atau menyiapkan dokumen bisnis. Jika Anda tidak tahu cara menulis surat bisnis dan Anda tidak memiliki keuangan untuk menyewa ahli untuk melakukannya untuk Anda, maka Anda mungkin tidak memaksimalkan peluang yang tersedia di industri Anda.

Jadi, jika Anda memiliki bisnis atau Anda tertarik untuk menulis surat bisnis, berikut ini tips dan teknik menulis surat bisnis yang sangat efektif yang akan membantu Anda.

Surat Bisnis
Surat Bisnis

19 Tips dan Teknik Cara Menulis Surat Bisnis yang Efektif

  1. Gunakan Template Dokumen Terkait Bisnis yang Ada

Saat ini, hampir tidak ada informasi yang Anda inginkan yang tidak bisa Anda dapatkan dari internet. Pencarian google sederhana akan melakukan seluruh trik. Ini menunjukkan bahwa jika Anda ingin dokumen bisnis yang berstandar internasional, maka Anda perlu sumber untuk template terkait dari internet. Yang benar adalah bahwa beberapa dokumen ini dapat bebas dan beberapa lainnya dapat didasarkan pada langganan atau biaya. Intinya adalah bagian dari kiat menulis bisnis yang sangat efektif yang akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda adalah memanfaatkan kerangka terkait saat menulis dokumen bisnis.

  1. Memanfaatkan Kosakata Bisnis

Mungkin tip yang paling penting ketika datang ke penulisan bisnis yang efektif adalah memastikan bahwa dokumen bisnis Anda dicampur dengan kosa kata bisnis. Apa gunanya menulis dokumen bisnis ketika Anda tidak akan menggunakan kosakata bisnis? Sungguh, itu adalah kosakata bisnis yang membuat dokumen bisnis Anda seperti apa. Untuk mendapatkan kosakata bisnis yang diperlukan yang diperlukan untuk penulisan bisnis, Anda perlu mendapatkan ensiklopedia bisnis. Anda bisa mendapatkannya secara online atau memesan dari toko buku di dekat Anda.

  1. Mulai Dengan Konsep

Tip menulis bisnis penting lainnya yang Anda perlukan saat menulis dokumen bisnis adalah memastikan bahwa Anda selalu memiliki konsep. Draf adalah sketsa kasar tentang apa yang Anda pikirkan ketika Anda ingin membuat dokumen atau surat bisnis. Dengan konsep, Anda akan dapat mencatat bagian-bagian kunci yang tidak boleh hilang dari dokumen bisnis Anda.

  1. Buat Ringkas dan Lugas

Salah satu tips yang Anda butuhkan jika Anda ingin menjadi sangat efektif ketika datang untuk menulis surat bisnis adalah untuk memastikan bahwa Anda ringkas dan lugas. Tidak ada gunanya berdebat tentang semak-semak saat menulis surat atau dokumen bisnis. Kenyataan bahwa itu adalah surat / dokumen bisnis berarti memerlukan keseriusan sehingga perlu membuat dokumen mudah dibaca dan dipahami.

  1. Baca dan Baca Kembali Tulisan Bisnis Anda

Tips menulis bisnis penting dan sangat efektif lainnya yang Anda butuhkan saat menulis dokumen atau surat bisnis adalah memastikan bahwa setelah Anda selesai menulis surat bisnis, Anda membaca dan membaca kembali tulisan bisnis. Yang benar adalah bahwa ketika Anda membaca kembali dokumen setelah Anda selesai menulisnya, Anda akan menemukan beberapa kesalahan tipografi yang perlu diperbaiki atau Anda akan menemukan kata-kata atau pernyataan yang bisa lebih baik.

  1. Berikan Pihak Ketiga untuk Membantu Anda Membaca Melalui Tulisan Anda

Selain membaca dan membaca ulang artikel bisnis Anda, tip lain yang akan membantu Anda membuat kesalahan dalam menulis bisnis bebas adalah memberikan dokumen itu kepada pihak ketiga untuk membantu Anda membaca dan melakukan koreksi yang diperlukan. Pastikan saja bahwa orang yang Anda beri dokumen untuk membantu Anda membaca dan membuat koreksi adalah seseorang yang sangat luas dalam pengeditan dokumen bisnis.

  1. Minimalkan Penggunaan Jargon

Tip menulis bisnis lain yang sangat efektif yang perlu Anda adopsi ketika menulis surat atau dokumen bisnis adalah untuk memastikan bahwa Anda meminimalkan penggunaan jargon. Beberapa orang dalam upaya untuk mengesankan penerima surat / dokumen bisnis, cenderung menggunakan jargon yang tidak relevan. Kenyataannya adalah bahwa beberapa orang dengan mudah menunda ketika mereka menemukan beberapa jargon dalam suatu tulisan terutama suatu tulisan yang mencari dukungan atau patronase mereka.

  1. Gunakan Kata-Kata Sederhana dan Mudah Dipahami

Inti dari menulis adalah untuk mengkomunikasikan pesan kepada penerima sehingga perlu menggunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dimengerti. Lewatlah sudah hari-hari ketika orang sengaja menggunakan kata-kata yang sulit untuk mengkomunikasikan maksud mereka saat menulis. Hari-hari ini, tidak ada yang peduli pada berapa banyak grammar besar yang Anda tahu, yang mereka pedulikan hanyalah pesan yang Anda coba sampaikan dalam surat Anda. Jadi, jika Anda mencari tip yang akan membuat Anda sangat efektif ketika menulis surat atau dokumen bisnis, maka Anda harus memastikan bahwa Anda selalu menggunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dimengerti saat menulis.

  1. Hindari Plagiat

Tip lain yang penting untuk diikuti jika Anda ingin menjadi sangat efektif ketika datang ke bisnis menulis adalah untuk memastikan bahwa Anda menghindari plagiat. Anda tidak perlu mengangkat atau menyalin dokumen bisnis orang lain. Adalah tidak profesional dan salah untuk menggunakan anak otak seseorang untuk menghasilkan uang tanpa meminta izin dari si penulis. Bahkan jika Anda menemukan dokumen bisnis yang mewakili apa yang ingin Anda tulis, yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menulis ulang dokumen dengan kata-kata Anda sendiri. Jika Anda tidak tahu, plagiat dapat dihukum di bawah hukum dan Anda mungkin diminta untuk membayar denda atau menjalani hukuman penjara.

  1. Mengadopsi Praktik Terbaik Internasional dalam Menulis Bisnis

Ada praktik terbaik internasional ketika menulis bisnis dan Anda akan melakukan bisnis Anda dengan memastikan bahwa Anda mengadopsi praktik terbaik internasional saat menulis dokumen atau surat bisnis apa pun. Setiap industri memiliki format di mana mereka menulis surat atau dokumen bisnis dan agar terbiasa dengan praktik penulisan bisnis internasional terbaik dalam industri Anda, maka Anda harus memastikan Anda bergabung dengan asosiasi yang relevan di industri Anda untuk mendapatkan kiat industri yang berguna yang berkaitan dengan tulisan bisnis.

  1. Selalu Edit Tulisan Bisnis Anda

Tip penulisan penting lainnya baik untuk bisnis atau tulisan lain adalah untuk memastikan bahwa Anda tidak mengakhiri menulis tanpa mengedit. Ketika Anda mengedit tulisan Anda, ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen bisnis yang bebas kesalahan dan mudah dipahami. Anda dapat menyewa editor yang baik atau seseorang di tim Anda yang pandai mengedit untuk membantu Anda mengedit dokumen atau surat bisnis Anda sebelum mengirim atau mempostingnya.

  1. Ambil Pelajaran Menulis Bisnis

Mengambil pelajaran menulis bisnis adalah satu lagi tip bisnis penting yang Anda butuhkan jika Anda ingin selalu membuat surat atau dokumen bisnis yang bebas dari kesalahan dan profesional. Ada beberapa kelas menulis, baik online maupun offline, yang dapat Anda ambil pelajaran menulis bisnis. Cukup baik, beberapa kelas / pelajaran ini gratis.

  1. Hadiri Seminar / Simposium Penulisan Bisnis

Serupa dengan mengambil pelajaran menulis bisnis adalah menghadiri seminar atau simposium menulis bisnis. Yang benar adalah bahwa ada beberapa seminar dan simposium penulisan bisnis yang dirancang untuk membantu para pemula menjadi penulis bisnis profesional. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari seminar atau simposium semacam itu dan mendaftar. Biaya yang dikenakan untuk seminar atau simposium semacam itu biasanya terjangkau.

  1. Ketahuilah Bagian Pidato

Jadikan bisnis Anda untuk memahami tata bahasa dan bahasa. Dapatkah Anda membedakan kata benda dari kata kerja, predikat dari kata depan? Apakah Anda memahami perjanjian tegang dan kata kerja? Semua hal ini adalah hal-hal yang harus Anda ketahui. Jika Anda tahu hal-hal ini, Anda akan divonis sebagai master dalam seni menulis Anda.

  1. Mulai blog

Salah satu cara untuk menjadi master di bidang penulisan adalah dengan menjadi seorang blogger. Gunakan ini untuk berbicara tentang proses penulisan Anda sendiri, bagikan ide dan pengalaman Anda, atau terbitkan karya Anda ke audiens pembaca. Melakukan hal ini akan sangat membantu Anda memperluas cakrawala Anda karena hal itu menyangkut kehadiran Anda di industri penulisan.

  1. Menyimpan jurnal atau notebook berguna

Sebagai seorang penulis, jangan biarkan satu hari berlalu tanpa merekam acara di jurnal Anda, sehingga Anda dapat menuliskan semua ide cemerlang Anda. Pastikan bahwa di smartphone Anda, Anda memiliki banyak aplikasi pencatat. Aplikasi perekam suara juga sangat berguna untuk merekam catatan dan ide.

  1. Berlangganan menulis blog di Internet

Salah satu hal terbaik yang akan terjadi pada Anda sebagai seorang penulis adalah memastikan bahwa Anda bercampur dengan suku yang tepat di internet. Salah satu cara untuk memastikan ini terjadi adalah dengan bergabung dengan kerumunan orang yang tepat secara online.

  1. Baca Voraciously

Sebagai seorang penulis, ia membayar banyak untuk dibaca sebanyak dan sesering yang Anda bisa. Ini penting karena semakin Anda terpapar pada garis pemikiran orang lain dan anak otak, semakin Anda bisa memasukkan yang terbaik dalam tulisan Anda sendiri. Ingat, setiap penulis adalah pembaca pertama.

  1. Buat ruang di rumah Anda terutama untuk menulis

Beberapa orang mungkin berpikir bahwa menciptakan ruang penulisan di rumah cukup sepele, tetapi menciptakan ruang seperti itu, terutama bagi seseorang yang ingin menjadi penulis profesional, akan membantu seseorang berkonsentrasi lebih baik saat menulis.

Di sana Anda memilikinya, kali diuji kiat yang akan membantu Anda menjadi yang terbaik dan kekuatan yang harus diperhitungkan dalam perdagangan menulis bisnis. Anda juga harus memahami analisis SWOT agar bisa menjalankan bisnis dengan baik jika ajuan bisnis Anda telah diterima.

Summary
Review Date
Reviewed Item
Surat Bisnis
Author Rating
51star1star1star1star1star

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *